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Titre
Text copied to clipboard!Assistant parlementaire
Description
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Nous recherchons un assistant parlementaire dévoué pour soutenir les membres du parlement dans leurs fonctions quotidiennes. Ce rôle est essentiel pour assurer la coordination efficace des activités législatives, la gestion des communications et l'organisation des dossiers politiques. L'assistant parlementaire agit comme un lien entre le parlementaire, les électeurs, les autres membres du gouvernement et les parties prenantes externes. Il est responsable de la préparation des documents, de la recherche politique, de la planification des réunions et de la gestion des agendas. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, une compréhension approfondie du fonctionnement du gouvernement et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. La discrétion, la rigueur et la capacité à communiquer clairement sont également indispensables. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement au processus démocratique tout en développant une expertise précieuse dans le domaine politique et administratif.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister le parlementaire dans la gestion quotidienne de ses activités.
- Préparer et organiser les documents législatifs et politiques.
- Coordonner les rendez-vous, réunions et événements officiels.
- Effectuer des recherches sur des sujets législatifs et politiques.
- Gérer les communications avec les électeurs et les parties prenantes.
- Rédiger des comptes rendus, notes et correspondances.
- Suivre les dossiers législatifs et informer le parlementaire des évolutions.
- Assurer la liaison avec les autres membres du parlement et les services gouvernementaux.
- Organiser et archiver les documents officiels et confidentiels.
- Participer à la préparation des discours et interventions publiques.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en sciences politiques, droit, administration publique ou domaine connexe.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Bonne connaissance du fonctionnement des institutions parlementaires.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.
- Expérience préalable en milieu politique ou administratif est un plus.
- Maîtrise du français et bonnes compétences en anglais.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans le soutien administratif ou politique ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer des informations confidentielles ?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec différents interlocuteurs ?
- Quelles sont vos connaissances du fonctionnement parlementaire ?
- Comment organisez-vous votre travail pour respecter les délais ?
- Êtes-vous à l'aise avec la rédaction de documents officiels ?
- Comment réagissez-vous face à des changements de dernière minute dans votre planning ?
